关于电子邮件写作正确的是

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推荐参考答案 ( 由专技宝官方老师解答 )

答案：准备发送邮件之前，要仔细检查邮件正文内容是否有错误或遗漏，地址是否书写正确，是否已添加了正确的附件。传送有用信息，不乱发邮件。传送对方真正需要的信息，不要轻易地向他人乱发邮件，谈一些无关之事，浪费他人邮箱空间。如果邮件很长，内容复杂，可以用段落或序号来标明邮件内容的层次。也可使用小标题、项目符号、表格等使之易于阅读和理解，同时也可配合使用附件形式发送。在邮件内容的安排上，要把最重要的内容放在开头部分，次重要的放在第二部分，依此类推。要使用准确、简洁的词汇，表达要清晰、简明扼要，要避免大段的冗长的介绍、不必要的解释、多余的修饰词语和重复的内容。不要在电子邮件中使用太多字体、颜色或图画、声像修饰，以免喧宾夺主。注意外文邮件的特殊书写要求在用外文写电子邮件的时候，要遵从外文邮件书写的礼仪和语言要求。